各项目实施单位：

　　项目档案管理是规范项目建设投资工作的重要保证，是落实市政府对项目建设“一降三保”（降成本、保质量、保安全、保进度）的重要内容，由于市城投公司投资项目具体实施单位较多，责任主体情况复杂，根据城投公司项目管理指导意见及今年项目管理“十个严格”的要求，为便于项目过程管理和决算管理，便于财政、审计、城投等部门监管，现就市城投公司投资项目档案管理的有关事项通知如下：

　　一、各项目实施单位应建立健全规范的档案管理制度，加强各类档案资料的收集管理，确保项目规范、高效推进。

　　二、工程实施过程中的重要档案不足的，请采取必要措施抓紧补充完善。

　　三、各项目部应明确专人负责档案资料管理，从立项、预算、招标、施工、变更、签证、审计各环节，收集完善并妥善保管。特别要对图纸、照片、电子资料、领导批示、变更签证加强管理，以利于审计确认和相关管理部门检查。

　　四、市城投公司将会同审计、财政、建设管理部门对各项目档案资料管理情况适时进行检查，将对档案资料管理不规范的项目实施单位提出整改意见并及时向市政府汇报，对档案资料管理较好的单位予以表彰。

　　特此通知。

　　二〇一三年八月十二日